最后更新日期：2026-03-30

本《个人信息处理告知书》根据《个人信息保护法》《网络安全法》《数据安全法》及相关规定制定，旨在向您说明西进门户如何收集、使用和保护您的个人信息。

1. 个人信息处理者信息

实体名称：ECXJM sp. z o.o.

注册地地址：波兰，波兹南 61-369，Wagrowska 12G/3

统一登记号：KRS 0001179440

NIP: PL7822955958

REGON: 542027628

个人信息保护联络邮箱：privacy@xijinmenhu.cn

2. 我们收集的个人信息

我们仅收集处理您的商务咨询所必需的最少信息：

• 咨询主题或类别
• 公司名称
• 联系人姓名
• 微信号
• 商务邮箱（如提供）
• 自由文本咨询内容
• 技术数据（如 IP 地址、浏览器类型、访问日志），用于安全保障与系统维护

我们不打算收集身份证号、银行账号、健康信息、精确定位等敏感个人信息，请勿在留言中填写此类内容。

3. 处理目的及方式

处理目的：

接收、审核并回复您的商务咨询，进行企业匹配，并维持必要的业务沟通记录。

处理方式：

通过在线表单以电子方式收集，经安全传输后存储于欧盟（波兰）的服务器及内部系统中。

4. 处理依据

我们基于您的自愿、知情同意处理您的个人信息。

在涉及跨境传输的情况下，我们将基于您的单独同意进行处理（详见第7条）。

5. 保存期限

我们仅在实现上述目的所需的期限内保存您的个人信息。

通常在您最后一次沟通结束后 12 个月内删除或匿名化，除非法律要求更长时间保存，或为保护合法权益有必要继续保留。

6. 信息共享与委托处理

我们不会出售您的个人信息。

在必要情况下，我们可能与以下对象共享：

• IT 或技术服务供应商（如服务器托管、邮件系统），并签署数据保护协议；
• 依法有权要求信息的监管或司法机关。

我们将监督受托方，仅允许其在约定范围内处理您的信息。

7. 个人信息跨境传输

您的个人信息将被传输并存储在欧盟（波兰）的服务器上，以便总部团队处理您的咨询。

传输信息类型：

姓名、公司名称、联系方式、咨询内容及必要的技术日志。

传输目的：

回应您的咨询并进行企业匹配。

接收方：

ECXJM sp. z o.o.

波兰，波兹南 Wągrowska 12G/3

保留与安全措施：

同第5条和第9条所述。

传输机制：

根据2024年《规范和促进数据跨境流动规定》，我们预计年处理量不超过10万条个人信息，适用低数量豁免机制。若未来超过该限额，我们将根据监管要求采用标准合同或其他合法机制，并更新本政策。

8. 您的权利

根据《个人信息保护法》，您享有以下权利：

• 查阅、复制、更正您的个人信息；
• 在处理目的实现或保存期限届满时要求删除；
• 随时撤回您的同意（不影响此前基于同意的处理）；
• 请求解释我们的个人信息处理规则；
• 在符合法律条件时，请求将您的个人信息转移给其他处理者。

如需行使上述权利，请通过 privacy@xijinmenhu.cn 联系我们。我们将在合理期限内回复。

9. 安全措施

我们采取合理、必要的技术和组织措施保护您的个人信息，包括访问控制、加密传输、安全存储及内部权限管理。

我们定期评估并更新安全措施，以确保持续符合适用法律要求。

如发生信息安全事件，我们将依法采取补救措施，并在必要时通知相关用户及监管部门。

10. 更新

本政策可能因法律或业务变化而更新。重大变更将通过本页面公布，并标明最新更新日期。

继续使用本平台即视为您已知悉本政策内容。

同意声明（提交表单前需勾选）

我已阅读并理解上述《隐私政策》，并同意西进门户按照其中所述目的收集和使用我的个人信息。

我同意西进门户按照第7条所述目的，将我的个人信息传输至欧盟（波兰）用于处理本次对接申请。

（默认均为未勾选状态；提交时记录时间戳、IP 地址及版本号）