一、快速结论(TL;DR)
- GDPR 是欧洲最严格的数据保护法规,只要涉及欧洲用户的数据,中国企业也必须遵守。
- 重点包括:合法收集数据、明确告知用途、获得用户同意、保障数据安全、允许用户删除或导出数据。
- 不合规会带来高额罚款(最高可达企业全球营业额的一定比例)。
- 跨境传输数据必须使用合规方式,并与欧洲合作伙伴签署数据保护协议。
二、为什么中国企业必须重视 GDPR?(核心原因)
许多中国企业以为只要没有在欧洲设立实体,就不受 GDPR 管辖。
这是误解。
GDPR 适用于:
- 只要有欧洲客户/用户
- 网站、应用、服务能被欧洲居民访问
- 处理欧洲人的任何个人数据,例如:
- 邮箱
- 姓名
- 电话
- 地址
- 购买记录
- IP 地址
- Cookie 追踪
因此,跨境电商、SaaS、游戏、旅游相关企业尤其需要重视。
三、GDPR 的关键要求(对中国企业最重要的条款)
1)合法、透明的数据收集
企业必须明确告知:
- 数据收集目的
- 存储时间
- 是否分享给第三方
- 用户权利
不能用隐藏条款或模糊解释。
2)用户必须“明确同意”
包括:
- Cookie 弹窗
- 营销邮件订阅
- 数据追踪
默认选中、不提示用户,都属于违规。
3)用户有权删除或导出自己的数据
企业必须:
- 提供删除账户的方式
- 能导出用户数据给用户
- 在用户要求时停止处理数据
4)数据安全要求
企业需要确保:
- 加密存储
- 访问控制
- 防止泄露与攻击
- 内部员工权限管理
一旦发生泄露,必须在规定时间内通知欧洲监管机构。
5)跨境数据传输限制
中国企业如果将欧洲用户数据传回中国,需要:
- 与欧洲合作方签署标准合同条款(DPA)
- 确保数据传输符合安全要求
- 不能随意与第三方共享数据
四、哪些中国企业最容易“踩雷”?
- 跨境电商平台
- 海外社媒账号运营
- 为欧洲客户提供服务的外包公司
- SaaS 工具、App、小程序
- 旅游、教育咨询公司
- 收集欧洲用户邮箱做营销的企业
这些企业经常处理用户数据,因此风险最高。
五、常见问题 FAQ
1. 公司没有在欧洲设立办事处,也要遵守 GDPR 吗?
要。只要有欧洲用户,就必须遵守。
2. GDPR 是否禁止将数据传输到中国?
不禁止,但必须采取合规方式并签署数据保护协议。
3. 需要指定欧洲数据代表吗?
若企业规模较大或处理敏感数据,则需要。
4. Cookie 弹窗必须有吗?
必须。未经同意不能追踪用户行为。
5. 如果违反 GDPR 会怎样?
可能面临高额罚款,且被欧洲客户终止合作。
六、中国企业如何快速达成合规?(实用步骤)
- 建立 隐私政策 与Cookie 政策
- 使用可合规的 Cookie 工具
- 签署数据处理协议(DPA)
- 优化数据收集表单(明确同意)
- 避免过度收集数据
- 设立数据删除/导出通道
- 定期数据安全检查
- 员工隐私培训
并可通过 西进门户 找到欧洲合规顾问与法律服务商。
七、风险与避坑
- 不要复制其他公司的隐私政策(经常错误)
- 不要把欧洲用户数据传给无资质的第三方
- 不要默认用户同意 Cookie
- 不要用“不透明营销方式”收集邮箱
- 避免在未加密情况下存储用户信息
八、总结(3点)
- GDPR 是欧洲最严格的数据保护法规,中国企业必须重视。
- 核心在于透明、合法、安全地处理欧洲用户数据。
- 想进一步了解合规方式,可在 西进门户 查找相关专业服务商。
