一、快速结论(TL;DR)
- OSS(One Stop Shop):解决欧盟境内多国销售的统一申报问题。
- IOSS(Import One Stop Shop):用于**低值进口商品(150欧元以下)**的跨境电商销售。
- 使用 OSS / IOSS 后,企业无需在多个国家重复注册 VAT,大幅降低合规成本。
- 所有申报必须按季度或按月提交,逾期会触发欧盟税务风险。
- 中国电商卖家、跨境平台、独立站最常使用 IOSS;做 B2C 批发或仓储模式的企业常使用 OSS。
二、中国企业为什么在 VAT 合规中最容易出问题?(用户痛点)
典型问题包括:
- 不清楚何时需要注册 VAT
- 错误理解“欧盟有统一税率”(实际上每国税率不同)
- 已在多个国家销售,却没有在对应国家登记
- 以为只在亚马逊上卖货就不需要 VAT 号
- IOSS 与 OSS 混淆,导致申报错误
- 未按时申报或申报数据不一致
- 不知道是否需要中间服务商(代理)
- 不懂发票、税率变化与跨国申报规则
这些痛点导致许多卖家被平台冻结资金、被欧盟税局追缴税款,甚至被限制销售。
三、VAT OSS / IOSS 的整体结构(Landscape)
1)什么是 OSS?
OSS 允许企业 在一个欧盟国家注册 VAT,即可为所有欧盟国家的跨境 B2C 销售申报增值税。
适用于:
- 欧盟仓储发货
- 欧盟国家之间的跨境销售
- B2C 订单
2)什么是 IOSS?
IOSS 用于 从欧盟以外进口低值商品(≤150欧元) 的 B2C 订单。
特点:
- 客户购买时预缴 VAT
- 包裹到欧盟无需重复征税
- 清关速度更快
- 常用于独立站、平台跨境业务、直邮业务
3)OSS 与 IOSS 的根本区别
| 项目 | OSS | IOSS |
|---|---|---|
| 适用场景 | 欧盟内部跨国销售 | 欧盟外进口低值商品 |
| 商品价值 | 不限 | ≤150 欧元 |
| 是否需要欧盟仓 | 需要 | 不需要 |
| 是否涉及进口环节 | 不涉及 | 涉及 |
| 申报周期 | 季度 | 月度 |
四、VAT OSS / IOSS 的详细运作机制(核心部分)
1)OSS 如何运作?
步骤:
- 在一个欧盟国家注册 OSS
- 将所有欧盟 B2C 销售汇总
- 按国家税率分别计算 VAT
- 统一向注册国缴税
- 该国税局自动分配至其他欧盟国家
示例:
中国卖家在西班牙仓发货到德国、法国、意大利:
→ 每个国家的销售额与税率都不同,但只需在西班牙提交一份 OSS 申报即可。
2)IOSS 如何运作?
适用于直邮(非欧盟仓)模式。
流程:
- 客户在购买时提前支付 VAT
- 商家使用 IOSS 编号申报订单
- 包裹进入欧盟时免征进口 VAT
- 卖家按月向注册国申报并缴税
IOSS 的价值:
- 清关更快
- 客户体验更好
- 平台不会强制代扣 VAT(独立站非常依赖 IOSS)
- 降低退货卡关风险
3)税率的关键点
- 欧盟没有统一 VAT 税率
- 每国分为:标准税率 + 减免税率 + 特税率
- 常见税率区间:17%–27%
欧盟主要国家示例:
- 德国:19%
- 法国:20%
- 意大利:22%
- 西班牙:21%
- 波兰:23%
在 OSS 申报中必须按商品卖往国家的税率申报。
4)何时必须使用 OSS?
若企业满足以下条件之一:
- 在欧盟有仓储(如亚马逊 FBA)
- 年跨境销售超过欧盟统一门槛(10,000 欧元)
- 在多个欧盟国家有消费者订单
5)何时必须使用 IOSS?
- 商品价值 ≤150 欧元
- 商品从中国、香港等地直邮到欧盟
- 商家希望包裹免除重复征税
- 商家使用独立站、拼邮模式、大件直邮模式
五、常见问题 FAQ(高频搜索)
1. 中国企业可以直接注册 IOSS 吗?
可以,但一般需要欧盟中介来代理办理。
2. OSS 和 IOSS 可以一起使用吗?
可以,但适用于不同模式(欧盟仓 vs 直邮)。
3. 使用 IOSS 后是否完全免税?
不是,仍需按月申报并缴纳 VAT。
4. 若未按时申报会怎样?
欧盟税局可能取消 OSS / IOSS 资格,并要求补税、罚款。
5. 平台会自动处理 VAT 吗?
部分平台会代扣 VAT(如亚马逊对部分订单),但独立站仍需企业自行管理。
六、中国企业如何在 B2B 模式下使用 OSS / IOSS?(B2B 模块)
OSS / IOSS 主要用于 B2C,但涉及 B2B 时要注意:
- B2B 多使用反向收费机制
- 必须向欧盟客户索取有效税号
- IOSS 不适用于 B2B(因为预缴 VAT 不适合企业)
- B2B 批发大多需要当地 VAT 注册,而非 OSS
常见行业:
- 电商卖家
- 代发货企业
- 品牌方独立站
- 跨境 B2C 批发商
可通过 西进门户 搜索欧洲 VAT 专业机构协助注册与申报。
七、风险与避坑(关键部分)
- 不要混淆 OSS 与 IOSS 使用场景
- 不要在多个国家重复申报(易造成税务冲突)
- 不要错误记录税率(会被要求追缴)
- 不要忽视平台代扣税规则
- 不要使用来路不明的 IOSS 代理号码
- 不准将 IOSS 号码提供给物流公司或第三方(合规风险极高)
- 不要延迟申报,月度 / 季度截止时间严格执行
八、总结(3 点)
- OSS 适用于欧盟境内跨国销售;IOSS 适用于欧盟外低值商品直邮。
- 两者大幅减少中国企业的合规压力,是进入欧盟电商市场的核心工具。
- 想要了解如何注册 OSS / IOSS,可在 西进门户 找到专业税务服务商。
