最后更新日期：2025-10-30

本《个人信息处理告知书》根据《个人信息保护法》《网络安全法》《数据安全法》及相关实施规定制定，旨在向您说明西进门户如何收集、使用和保护您的个人信息。

1. 个人信息处理者信息

• 实体名称：ECXJM sp. z o.o.
• 注册地地址：波兰，波兹南 61-369，Wagrowska 12G/3
• 统一登记号：KRS 0001179440
• NIP: PL7822955958
• REGON: 542027628
• 个人信息保护联络邮箱：kefu@xijinmenhu.cn

2. 我们收集的个人信息

我们仅收集处理您的商务咨询所必需的最少信息：

• 咨询主题/类别
• 公司名称（如与其他信息结合可识别个人）
• 联系人姓名
• 商务邮箱
• 商务电话/手机号码
• 自由文本咨询内容
• 技术数据（如 IP 地址、浏览器类型、访问日志），由服务器自动收集用于安全与故障排查

我们不打算收集身份证号、银行账号、健康信息、精确定位等敏感个人信息，请勿在留言中填写此类内容。

3. 处理目的及方式

• 目的：接收、审阅并回复您的商务咨询，维持业务沟通，并保存必要记录。
• 方式：通过在线表单以电子方式收集，经安全传输后存储在我们的服务器和内部系统中。

4. 处理依据

我们基于以下法律依据处理您的个人信息：

• 您的自愿、单独且知情的同意（《个人信息保护法》第13、14条）；
• 您的单独同意（第39条），允许我们将您的个人信息传输至境外（详见第7条）。

5. 保存期限

我们仅在实现上述目的所需的期限内保存您的个人信息。通常会在您最后一次咨询沟通结束后 [12 个月] 内删除或匿名化，除非法律要求更长时间保存，或为保护合法权益有必要保留。

6. 信息共享与委托处理

• 我们不会出售您的个人信息。
• 我们可能会与以下对象共享：
  • 内部附属公司（在必要范围内）；
  • IT/服务供应商（如主机托管、邮件投递），并签署数据处理协议；
  • 法律要求时，向有权机关披露。

如涉及委托处理，我们将监督受托方，确保其仅在约定范围内处理。

7. 个人信息跨境传输

您的个人信息将被传输并存储在**欧盟（波兰）**的服务器上，以便总部团队处理您的咨询。

• 传输信息类型：姓名、联系方式、咨询内容、技术日志
• 传输目的：回应您的咨询并维护业务关系
• 接收方：ECXJM sp. z o.o.，波兰波兹南 Wągrowska 12G/3
• 保留与安全：同第5条和第9条

传输机制： 根据2024年《规范和促进数据跨境流动规定》，我们预计年处理量不超过10万条个人信息，适用“低数量豁免”。若未来超过该限额，我们将采用国家网信办标准合同或其他机制，并更新本告知书。

8. 您的权利

您根据《个人信息保护法》享有以下权利：

• 查阅、复制、补充或更正您的个人信息；
• 在处理目的实现、保存期限届满或处理违法时，要求删除；
• 随时撤回您的同意（撤回不影响此前基于同意的处理）；
• 请求解释我们的处理规则；
• 在符合条件时，要求将您的个人信息转移给其他处理者；
• 对自动化决策（本平台未使用）有拒绝或要求解释的权利。

行使上述权利，请通过 privacy@xijinmenhu.cn 联系我们，我们将在法定期限内（一般为15个工作日）回复。

9. 安全措施

我们采取合理、必要的技术和组织措施保护您的个人信息，包括：访问控制、加密传输、安全存储、员工保密义务及事件响应机制。如发生安全事件，我们将依法采取补救措施并在必要时通知您和监管部门。

10. 更新

本告知书可能因法律或业务变化而更新。重大变更将通过本页面通知，并标明最新更新日期。继续使用本平台即视为您已知悉并接受更新内容。

同意声明（提交表单前需勾选）

• □ 我已阅读并理解上述《个人信息处理告知书》，并自愿同意西进门户按其中所述目的收集和使用我的个人信息。
• □ 我在此单独、明确同意西进门户按照第7条所述目的将我的个人信息提供至欧盟（波兰）。

（默认均为未勾选状态；提交时记录时间戳、IP 地址及版本号）