一、快速结论(TL;DR)
- 欧洲展会强调安全规范、结构稳定、环保材料与消防要求。
- 展台设计必须提前通过主办方审核,常见的审批周期为 3–6 周。
- 电力、网络、照明、地毯、储物间、挂画系统等均需从展馆指定方订购。
- 欧洲展会不允许“临时突击施工”,现场严格监管,违规会被罚款。
- 找当地专业搭建商是最有效方式,可避免文化差异与技术标准问题。
二、中国企业参加欧洲展会常遇到的问题(用户痛点)
- 设计图纸不符合欧洲安全标准 → 被驳回
- 展台材料不达标(不可燃等级错误)
- 忽视电力规则,设备无法使用
- 不熟悉高额人工成本与严格时间管理
- 不知道必须从展馆购买的服务
- 现场被要求整改,产生巨额费用
因此,一个符合欧洲标准的展位需要提前规划与专业团队合作。
三、欧洲展会展台标准全景图(Landscape)
欧洲展会对展位搭建要求统一且严格,大致包括:
1)结构安全标准
- 承重限制
- 高度限制(一楼常见限高 4–6 m)
- 大型结构需提供工程计算书
2)防火与材料要求
- 材料需符合 防火等级 B1 或更高
- 禁止使用未经处理的木材、易燃布料
3)电力与照明
- 所有电力必须由展馆提供或批准供应商安装
- 不允许私拉电线
- 高功率设备需提前申报
4)环保与可持续要求
- 限制一次性材料
- 高要求回收流程
- 某些展会要求“绿色搭建认证”
5)设计与图纸审核
- 平面图、立面图、材料表、结构说明
- 可能需第三方结构工程师签字
四、如何按照欧洲标准搭建展位?(详细分析)
Step 1:提前至少 3 个月开始设计
展会普遍要求:
- 设计图
- 材料清单
- 灯光布局
- 结构说明
提交后,主办方会进行安全审核。
Step 2:确定展台类型
| 类型 | 说明 | 适用企业 |
|---|---|---|
| 标准展位(shell scheme) | 主办方搭建,统一样式 | 初次参展、小预算企业 |
| 光地展位(raw space) | 自由设计,成本高 | 品牌推广、产品展示多 |
| 双层展台 | 需额外审批 | 大企业、VIP 会谈室需求 |
Step 3:必须从展馆购买的服务(关键)
欧洲展会强制:
- 电力
- 网络
- 厕所/清洁服务
- 吊点(悬挂灯箱用)
- 安全监督
擅自使用第三方会直接违规。
Step 4:展台材料选择(合规重点)
必须符合:
- 不燃 / 难燃材料
- 标准化安装系统(OCTANORM 或 MODULAR SYSTEM)
- 金属结构需提供承重文件
禁止:
- 纸板结构
- 松散布料
- 未经处理木材
Step 5:施工管理
欧洲施工特点:
- 人工费用极高(50–90 欧元/小时)
- 施工时间极为严格
- 超时收费昂贵
- 配电与消防部门随时巡查
建议聘用当地搭建商处理这些环节。
Step 6:布展与撤展流程
布展时间一般为:
- 大展会:1–3 天
- 小展会:1 天
撤展必须在指定时间内完成,否则罚金可能高达1000 欧元以上。
五、FAQ:欧洲展位搭建常见问题
1. 中国设计团队可以负责吗?
可以,但图纸必须符合欧洲标准,并需当地搭建商落地执行。
2. 展台为什么这么贵?
人工、环保法规、材料等级、电力费用均远高于亚洲。
3. 高度限制是否可以突破?
一般不可以,超过高度必须提供结构安全文件。
4. 能否自带灯具?
原则上可以,但必须通过展馆的电力验收。
5. 展台是否可以重复使用?
模块化展台可以,多数定制展台不适合重复运输。
六、B2B 指南:如何选择欧洲展位搭建公司?
评估维度:
- 是否熟悉展会(如科隆、巴黎、法兰克福、巴塞罗那等)
- 是否提供图纸审核服务
- 是否具备防火材料资质
- 是否提供全流程服务(设计 + 施工 + 拆展)
- 是否能在现场派专员协调问题
- 是否有中国企业合作经验
可通过 西进门户 搜索“展位搭建 / 展会服务 / 展览承建商”获取供应商列表。
七、避坑指南(非常重要)
- 不要使用无欧盟资质的小团队
- 不要使用不符合防火等级的材料
- 不要尝试私拉电线或改装电力系统
- 不要忽视图纸审核
- 不要临时更改设计结构
- 不要忽视环保规定(罚金高)
八、总结(3 点)
- 欧洲展会对展位搭建要求严格,包括安全、材料、电力与环保标准。
- 找专业的当地搭建商是成功参展的关键步骤。
- 想找到可靠的欧洲展会服务商,可在 西进门户 浏览展会服务目录。
