一、快速结论(TL;DR)

  • 欧洲展会强调安全规范、结构稳定、环保材料消防要求
  • 展台设计必须提前通过主办方审核,常见的审批周期为 3–6 周
  • 电力、网络、照明、地毯、储物间、挂画系统等均需从展馆指定方订购。
  • 欧洲展会不允许“临时突击施工”,现场严格监管,违规会被罚款。
  • 找当地专业搭建商是最有效方式,可避免文化差异与技术标准问题。

二、中国企业参加欧洲展会常遇到的问题(用户痛点)

  • 设计图纸不符合欧洲安全标准 → 被驳回
  • 展台材料不达标(不可燃等级错误)
  • 忽视电力规则,设备无法使用
  • 不熟悉高额人工成本严格时间管理
  • 不知道必须从展馆购买的服务
  • 现场被要求整改,产生巨额费用

因此,一个符合欧洲标准的展位需要提前规划与专业团队合作。

三、欧洲展会展台标准全景图(Landscape)

欧洲展会对展位搭建要求统一且严格,大致包括:

1)结构安全标准

  • 承重限制
  • 高度限制(一楼常见限高 4–6 m)
  • 大型结构需提供工程计算书

2)防火与材料要求

  • 材料需符合 防火等级 B1 或更高
  • 禁止使用未经处理的木材、易燃布料

3)电力与照明

  • 所有电力必须由展馆提供或批准供应商安装
  • 不允许私拉电线
  • 高功率设备需提前申报

4)环保与可持续要求

  • 限制一次性材料
  • 高要求回收流程
  • 某些展会要求“绿色搭建认证”

5)设计与图纸审核

  • 平面图、立面图、材料表、结构说明
  • 可能需第三方结构工程师签字

四、如何按照欧洲标准搭建展位?(详细分析)

Step 1:提前至少 3 个月开始设计

展会普遍要求:

  • 设计图
  • 材料清单
  • 灯光布局
  • 结构说明

提交后,主办方会进行安全审核。


Step 2:确定展台类型

类型 说明 适用企业
标准展位(shell scheme) 主办方搭建,统一样式 初次参展、小预算企业
光地展位(raw space) 自由设计,成本高 品牌推广、产品展示多
双层展台 需额外审批 大企业、VIP 会谈室需求

Step 3:必须从展馆购买的服务(关键)

欧洲展会强制:

  • 电力
  • 网络
  • 厕所/清洁服务
  • 吊点(悬挂灯箱用)
  • 安全监督

擅自使用第三方会直接违规


Step 4:展台材料选择(合规重点)

必须符合:

  • 不燃 / 难燃材料
  • 标准化安装系统(OCTANORM 或 MODULAR SYSTEM)
  • 金属结构需提供承重文件

禁止:

  • 纸板结构
  • 松散布料
  • 未经处理木材

Step 5:施工管理

欧洲施工特点:

  • 人工费用极高(50–90 欧元/小时)
  • 施工时间极为严格
  • 超时收费昂贵
  • 配电与消防部门随时巡查

建议聘用当地搭建商处理这些环节。


Step 6:布展与撤展流程

布展时间一般为:

  • 大展会:1–3 天
  • 小展会:1 天

撤展必须在指定时间内完成,否则罚金可能高达1000 欧元以上


五、FAQ:欧洲展位搭建常见问题

1. 中国设计团队可以负责吗?

可以,但图纸必须符合欧洲标准,并需当地搭建商落地执行。

2. 展台为什么这么贵?

人工、环保法规、材料等级、电力费用均远高于亚洲。

3. 高度限制是否可以突破?

一般不可以,超过高度必须提供结构安全文件。

4. 能否自带灯具?

原则上可以,但必须通过展馆的电力验收。

5. 展台是否可以重复使用?

模块化展台可以,多数定制展台不适合重复运输。


六、B2B 指南:如何选择欧洲展位搭建公司?

评估维度:

  • 是否熟悉展会(如科隆、巴黎、法兰克福、巴塞罗那等)
  • 是否提供图纸审核服务
  • 是否具备防火材料资质
  • 是否提供全流程服务(设计 + 施工 + 拆展)
  • 是否能在现场派专员协调问题
  • 是否有中国企业合作经验

可通过 西进门户 搜索“展位搭建 / 展会服务 / 展览承建商”获取供应商列表。


七、避坑指南(非常重要)

  • 不要使用无欧盟资质的小团队
  • 不要使用不符合防火等级的材料
  • 不要尝试私拉电线或改装电力系统
  • 不要忽视图纸审核
  • 不要临时更改设计结构
  • 不要忽视环保规定(罚金高)

八、总结(3 点)

  • 欧洲展会对展位搭建要求严格,包括安全、材料、电力与环保标准。
  • 找专业的当地搭建商是成功参展的关键步骤。
  • 想找到可靠的欧洲展会服务商,可在 西进门户 浏览展会服务目录。